為了規範系（教研室）的各項管理工作，以管理促質量，以質量促效益，系（教研室）設主任一名、副主任一名、科研及教師發展主管、教學常規主管和考試主管各一名。系（教研室）主任主持系（教研室）的全面工作。其他副主任和主管輔助系（教研室）主任完成各項具體工作。各負責人職責如下:

 

系（教研室）主任職責

（1）貫徹執行黨和國家的教育方針、政策及學校、學院的規章制度，按照系（教研室）的職責範圍，組織實施教學、科研、教研及其他工作任務。

（2）根據學院發展規劃，制定專業建設、課程建設、實訓基地建設和教研教改等發展規劃，報學院審定，發展規劃經學院批準後組織實施。

（3）根據教學計劃和學院的年度工作計劃，結合本系（教研室）實際情況，制定每學期工作計劃，主持本系（教研室）活動，并對學期及年度教學工作進行總結。

（4）按照學院統一安排，負責組織制訂、讨論、修訂和執行本專業人才培養方案和課程教學大綱（課程标準）等教學文件。

（5）合理安排教師的教學任務，審核學期授課計劃，檢查備課情況，随時了解課堂教學情況，組織教師聽課，開展教學檢查工作，及時向任課教師反饋學生對課堂教學的意見，幫助解決教學過程中的問題。

（6）負責組織本系（教研室）的教學改革、教學研究，組織教改項目的申報與評審推薦。

（7）負責教材的征訂與審核，開展專業（課程）教學資源庫建設與維護。

（8）協助制訂本系（教研室）教師隊伍建設規劃，組織教師參加業務進修培訓，組織開展新任課教師的試講工作，做好青年教師的傳、幫、帶工作。

（9）做好學生思想教育、專業教育、職業精神培養工作，負責組織召開學生代表和學習委員會議，聽取學生對教學工作的意見，搞好教學質量管理，負責系（教研室）的師德師風建設和意識形态工作。

（10）積極參與學院招生與就業工作。

（11）完成學院領導交辦的其他工作。

 

系（教研室）副主任職責

負責系（教研室）年度工作計劃與總結和系（教研室）學期教學工作計劃與總結的初稿撰寫、教材征訂的計劃初稿、教學任務的初步分配，做會議記錄并保存會議記錄本，收集整理并保存學校、部門兩級的規章制度，收集整理裝訂當年下發的所有文件通知，收集并保存聽課記錄本、教案，建立教師個人檔案(基本情況表格，各種證書掃描打印件)，整理工作計劃與總結檔案(标題:XX年度太阳成集团tyc33455cc/公共外語教學部XX系（教研室）計劃與總結材料彙編;内容:年度工作計劃、總結，教學工作計劃、總結，教師個人學期教學工作總結)，整理所負責的其他檔案(如系（教研室）年度主要工作材料彙編---人員基本情況簡表與合影、工作情況簡表、任務情況簡表、任務情況簡表，分塊進行的主要工作安排、主要工作成績材料)，負責各種申報工作并留存紙質和電子檔案，負責系（教研室）的辦公用品申請購置與管理等。

 

系（教研室）科研及教師發展主管職責

負責系（教研室）科研工作的計劃與活動安排、課題申報、科研活動文字與照片紀要、按年度進行科研工作檔案收集整理與裝訂(标題: XX年度太阳成集团tyc33455cc/公共外語教學部XX系（教研室）科研工作與成果材料彙編；科研工作通知； 系（教研室）科研工作計劃、總結、年度科研工作簡表、任務簡表、圖文并茂的科研活動紀要，科研成果---課題批件、論文CNKI打印件、著作封面版權貢扉頁掃描打印件)，省級及以上課題單獨建檔(批件、申報書、中期檢查材料、結題報告、研究報告、成果附件、結題證書)，著作原件等。

負責系（教研室）教師發展計劃與總站初稿撰寫，組織教師發展活動(導師制、外教專題講座、學術研修與交流、教師講課競賽等)，收集整埋裝訂相關工作檔案材料(标題: XX年度太阳成集团tyc33455cc/公共外語教學部XX系（教研室）教師發展工作材料彙編：計劃、總結、教師專業發展工作簡表、導師制的年度表格、教師競賽獲獎證書的相關材料，參加學術會議、學術研修的含領導批字的會議通知、會議安排、會議資料、圖文并茂的會議紀要、會議合影的掃描打印件、會議通訊錄，對外交流的圖文活動紀要，當年學曆進修的錄取通知書。學曆學位證書，當年職稱晉升文件及晉升後的職稱證書等)。

 

系（教研室）常規教學主管職責

負責系（教研室）教研活動計劃與總結初稿的撰寫，統籌安排教研活動的開展與圖文并茂紀要的撰寫，負責教學日曆模版的規範和教學日曆的收交并裝訂存檔，組織本系（教研室）的聽評課(示範課和診斷課)活動、期中和期末教師教案以及聽課記錄本等教學檢查，撰寫并發布圖文并發的檢查通報，負責組織系（教研室）教學改革的實施與總結，并收集整理資料。協助外教完成所應上交的文字與圖片資料，保存學期教學任務定稿，教研活動記錄本。收集整理裝訂相關工作檔案材料(标題XX年度太阳成集团tyc33455cc/公共外語教學部XX系（教研室）常規教學工作材料彙編：總課表、常規教學工作簡表、任務簡表、教研活動計劃與總結、教研活動紀要、教學檢查通報、學期聽課安排表、集體聽評課的紀要等)。

 

系（教研室）考試主管職責

負責考核工作計劃的撰寫和總結、閱卷工作的安排和總結，組織與考試相關的工作、保存閱卷備忘錄。收集整理裝訂相關工作檔案材料(标題:XX年度太阳成集团tyc33455cc/公共外語教學部XX系（教研室）考試工作村料彙編：命題方案和總結，閱卷工作的安排與總結，雙向細目表，考試成績分析表等。

系（教研室）副主任協助系（教研室）主任開展好各項工作，所有主管的工作接受系（教研室）主任的領導和副主任的協調。涉及全部門的相關工作，副主任和主管根據工作性質服從部主任、副主任的統一領導與協調。各個崗位的負責人在此規定模式下開展工作，同時又要根據自己所負責的工作實際創造性地開展工作。對于工作成效顯著的崗位負責人，系（教研室）将在評優評先、考察交流，學術研修、課題申報、職稱晉升和其他資源利用等方面給予優先推薦。

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2022年2月18日