為進一步暢通民意渠道，彙聚廣大教職工智慧，及時解決師生合理訴求，更好推動學院發展，學院設立院領導接待日。相關事項通知如下：

1. 接待時間為每周五下午16:00—17:30，地點在百熙樓223。

2. 反映情況主要涉及學院教育教學、管理服務、校園生活等方面。

3. 反映情況時要理性表達、實事求是、簡潔明了。

4. 反映同一事項的群體應推選代表來訪，人數一般不超過3人，代表應充分了解群體的共同訴求，并在接待過程中準确、全面地反映問題。

5. 對來訪者提出的問題，屬一般性問題且在職能範圍内能解決的，原則上立即予以解決；對于現場解決有一定困難的，由接待院領導及時轉交相關科室盡快處理；對于較為複雜事項，由接待的院領導轉交分管院領導處理，或提交學院研究，推動問題解決。如反映的問題，學院目前不具備解決條件的，給予解釋與答複，或向學校相關部門反映。

6. 除每周固定接待時間外，師生有任何意見和建議都可以及時向學院相關科室和分管院領導反映。

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2025年4月7日